Τη χωροθέτηση μνημείου σε κοινόχρηστο χώρο επί της οδού Βασιλίσσης Όλγας 20 και τη συγκρότηση επιτροπής κρίσης και παραλαβής του, ενέκρινε το Δημοτικό Συμβούλιο, στη διάρκεια της 17^ης τακτικής του συνεδρίασης.
Στο πλαίσιο της ανακήρυξης του 2016 ως έτους Ελλάδας-Ρωσίας, η Πανρωσική Στρατιωτική-Ιστορική Ένωση αποφάσισε να χρηματοδοτήσει τη φιλοτέχνηση του αγάλματος της Βασίλισσας Όλγας Κωνσταντίνοβνα και τη δωρεά του στο Δήμο Θεσσαλονίκης.
Δεδομένου ότι η χωροθέτηση του μνημείου κρίνεται σκόπιμο να γίνει επί της ομώνυμης οδού, η Υπηρεσία Αστικού Σχεδιασμού και Αρχιτεκτονικών Μελετών του Δήμου προτείνει ως χώρο υποδοχής του αγάλματος αυτόν που βρίσκεται επί της οδού Βασ. Όλγας 20 και δίπλα στο διατηρητέο κτίριο του πρώην Ιταλικού Προξενείου, υποστηρίζοντας πως η συγκεκριμένη θέση δεν εμποδίζει τη διέλευση των πεζών.